資料備份全攻略：認識5個備份方法與觀念（2024年）

▼目錄

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• 資料備份的觀念
• 資料備份的常見裝置
• ①外接式硬碟
• ②USB隨身碟
• ③電腦內接硬碟（HDD）
• ④固態硬碟（SSD）
• ⑤NAS（網路儲存裝置）
• 資料備份的方法
• ①Windows OneDrive
• ②Mac TimeMachine
• ③建立RAID1（鏡像）
• ④網路雲端硬碟
• ⑤資料備份常見的軟體

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為何資料備份很重要？我們設備中存放重要資料，從手機到電腦、硬碟...等，一但儲存裝置無法運作，重要的資料也可能因此消失，在這樣的情況下，就需要專業的資料救援公司，這不僅耗費時間和金錢，最後也可能無法恢復資料，因此進行資料備份是非常重要的，可以保護重要的資料免受損失，我們說明資料備份的基本觀念、備份方法、備份裝置，能夠更好保護重要資料。
 

資料備份的觀念

了解正確的資料備份觀念是第一步：『資料需要在不同裝置都存放，只是更換位置存放並不是真正的資料備份』，備份是在多個儲存裝置上保存資料的副本，防止其中一個裝置故障導致資料遺失，我們在開始資料備份時，請了解以下重要觀念：
 

• 正確觀念1：多重備份裝置
  資料要儲存在不同的裝置，例如：雲端硬碟、外接硬碟或隨身碟...等，減少風險並提高安全性。
   
• 正確觀念2：定期更新備份
  定期執行備份並保持新資料的備份，可以確保資料完整性和最新版本。
   
• 正確觀念3：加密和保護
  可以在備份中使用加密技術，例如使用密碼來保護資料的隱私和安全性。

(不同裝置都有相同的資料才叫作資料備份)

▼資料備份的錯誤觀念

資料備份的錯誤觀念會讓重要資料處於危險之中，良好資料備份是將『相同的資料存放在不同儲存裝置上，稱做異地備份或異地備援』，可以確保資料的安全性，防止天災或意外導致的資料損失，以下是一些常見的錯誤觀念：
 

• 錯誤觀念1：僅將資料轉移到其他儲存裝置
  將資料轉移到其他儲存裝置，例如：外接硬碟、USB隨身碟...等，僅有一份資料並不是真正的異地備份，這樣的做法在儲存裝置故障時可能會導致重要資料的永久遺失。
   
• 錯誤觀念2：硬碟分割為兩個磁碟區
  將硬碟分割為兩個磁碟區並存放同樣的資料，並不是真正的異地備份，無論將資料存放在多少個磁碟區，它們都是同一個硬碟上，一但發生硬碟故障，所有資料也無法讀取，如果想了解硬碟故障的原因，請參考這篇《硬碟故障大揭密：探索12種常見狀況及對應策略》。
   
• 錯誤觀念3：依賴RAID、NAS、Server儲存資料
  僅依賴RAID、NAS、伺服器（Server）儲存資料也不能真正保護資料的安全，雖然這些系統具有容錯的功能，但並不是真正的異地備份，在RAID整組發生故障時，重要的資料仍然無法讀取，如果想了解RAID是什麼？請參考我們這篇《RAID磁碟陣列是什麼？需要知道的完整指南》。

(電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份)
 

資料備份的常見裝置

 
無論使用哪種儲存裝置，都要確保重要資料得到安全和有效的備份，我們可以根據需求和預算來選擇最適合的備份方案，以下是一些常見的資料備份裝置，我們依照個人需求來選擇最適合的備份裝置：
 

①外接式硬碟

外接式硬碟是資料備份中常見的裝置之一，具有便攜性和高容量的優點，但在選擇和使用時需要注意一些事項：
 

• 注意事項1：合適的尺寸
  大多數外接式硬碟是使用傳統硬碟，若需求重點是便攜性，2.5吋外接硬碟是不錯的選擇，它們僅需一條USB傳輸線即可使用，但若需要高容量的儲存空間，可以使用3.5吋外接硬碟，因為高容量硬碟都是這個尺寸。
   
• 注意事項2：外接硬碟保護
  外接硬碟容易受到碰撞影響，因此需要注意避免摔到和碰撞，有可能會導致硬碟無法讀取，另外硬碟經長時間使用也可能導致硬碟壞軌的問題，定期檢查硬碟健康和異地備份是使用外接硬碟的重要步驟，如果想要了解硬碟摔到的後果，可以參考這篇《硬碟摔到？3個拯救資料的關鍵機會》。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中
  用於資料備份推薦程度：★★★★☆

(2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕)


(3.5吋外接式硬碟用於資料備份)
 

②USB隨身碟

USB隨身碟是一種常見的資料備份裝置，由控制晶片（Controller）和儲存晶片（Memory）組成，但儲存晶片具有讀取次數限制，長時間使用可能會發生隨身碟讀不到的問題，我們建議將『隨身碟用於資料的暫時傳遞』，而不是作為唯一的備份裝置，良好的資料備份習慣是使用多個儲存裝置進行異地備份，確保資料的安全性，如果想了解隨身碟讀不到的原因，請參考我們這篇《USB隨身碟讀不到？7個有效解決的方法》。
 

• 注意事項1：無徵兆的故障
  USB隨身碟作為資料備份的選擇之一，提供便利的資料儲存方式，但隨身碟的故障通常是突然發生，往往沒有任何明顯的徵兆，這可能導致我們的重要資料永遠遺失，因此需要建立異地備份，保護重要的資料。
   
• 注意事項2：故障救回資料難度高
  故障隨身碟的資料救援相當困難，需要專業的設備和技術，隨身碟故障主要是控制晶片損壞和儲存晶片損壞，在USB隨身碟發生故障之前，我們應該注重異地備份的預防，定期備份重要資料在其他儲存裝置或雲端硬碟中。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★★
  價格：低
  用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

(USB隨身碟用於備份資料)
 

③電腦內接硬碟（HDD）

電腦內接硬碟作為資料備份裝置，具有簡單方便的優點，在電腦上安裝第二個或第三個硬碟，作為資料備份的磁碟區，我們可以輕鬆將重要資料複製到這些磁碟區中，確保資料的安全性，但硬碟是『一種消耗品』，硬碟的使用壽命受到很多因素影響，需要採取相應的措施來延長使用壽命，如果想了解如何延長硬碟壽命？請參考這篇《硬碟壽命揭密，如何延長硬碟使用壽命？》。
 

• 注意事項1：延長硬碟使用壽命的方法
  為了延長電腦內接硬碟的使用壽命，我們可以採取一些有效的方法，確保電腦定期進行正常關機，避免長時間運作導致硬碟讀不到的問題，另外需要避免停電等意外，可以使用不斷電源系統（UPS）設備，防止硬碟損壞和資料遺失，如果想了解硬碟讀不到的基礎排除方法，請參考我們這篇《硬碟讀不到？4種專家教學排除方法》。
   
• 注意事項2：用於資料備份的用途
  雖然電腦內接硬碟作為備份裝置有一定的便利性，但仍然要謹慎使用，另外定期備份資料在其他裝置上，是保護重要資料的最佳方法，建議每個月至少進行一次完整的資料備份。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中
  用於資料備份推薦程度：★★★★☆

(傳統式硬碟用於資料備份開機就可以使用)
 

④固態硬碟（SSD）

固態硬碟（SSD）具有高速讀寫、輕巧、方便攜帶的優點，在資料備份裝置中也是重要的角色，但與傳統硬碟相比，SSD有一些特點，我們需要深入了解。
 

• 注意事項1：SSD的特點
  SSD是晶片式的構造，主要由控制晶片和儲存晶片組成，相較傳統硬碟，SSD有不怕碰撞和讀寫速度快的優點，但SSD也有容量較少、價格較高、故障無徵兆的缺點，尤其是SSD故障時，想要救回資料的難度相對較高，這是使用SSD進行資料備份時需要注意的問題，如果想了解SSD原理和修復的可能性，請參考我們這篇《SSD資料救援指南：SSD修復原理專業解說》。
   
• 注意事項2：SSD故障後的應對
  SSD發生故障導致無法讀取資料，請委託專業的資料救援公司協助，因為SSD的救援困難度較高，透過專業設備和技術工程師，依然有機會可以救回資料，最後我們建議定期備份重要資料在其他儲存裝置中，可以有效應對SSD故障導致的資料損失。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中高
  用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

(外接固態硬碟SSD用於儲存資料備份)
 

⑤NAS（網路儲存裝置）

NAS（網路儲存裝置）被譽為個人的雲端硬碟，提供方便的資料儲存和備份方式，相較外接硬碟和隨身碟，NAS更具彈性和擴展性，讓我們能夠更輕鬆將電腦和手機的資料備份在裡面。
 

• 注意事項1：NAS與RAID技術的關係
  許多NAS支援RAID技術，因為RAID提供容錯的機制，當硬碟故障在容錯範圍內時，我們仍然可以讀取資料，但RAID並非真正的資料備份，因為硬碟故障超過容錯範圍，重要資料一樣無法讀取，所以我們仍然要有異地備份的習慣，才可以應對無法預期的問題，如果想要了解NAS是什麼？可以參考我們這篇《NAS是什麼？探索網路儲存裝置的功能和優點》。
   
• 注意事項2：管理NAS的健康狀態
  我們要確保NAS的正常運作和資料安全，需要定期檢查硬碟的健康狀態，可以透過後台管理來實現，這樣可以及時發現並解決硬碟異常問題，避免資料損失的風險。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★★
  價格：高
  用於資料備份推薦程度：★★★★★

(NAS（網路儲存裝置）建置「RAID1（鏡像資料備份）」功能)
 

資料備份的方法

資料備份是保護重要資料的關鍵，我們除了傳統的複製與貼上，還有許多方法可以使用，睿卡科技提供可靠的資料備份方法和專業軟體，能夠更輕鬆快速的備份資料。
 

①Windows OneDrive

OneDrive是Windows系統內建的雲端硬碟，提供方便和快速的資料備份方式，我們透過OneDrive可以將資料上傳雲端，並有5GB的免費儲存空間，可以用於備份重要和檔案較小的資料，另外除了基本的資料備份，我們還可以使用以下OneDrive的進階功能：
 

• 功能1：設定自動備份功能
  定期備份系統和資料，可以設定時間進行自動備份，以免忘記備份資料。
• 功能2：設定共享權限
  可以與他人共享使用已經備份在雲端中的資料。
• 功能3：控制版本功能
  追蹤和還原資料的不同版本。

▼OneDrive資料備份的步驟
 

• 步驟1：開啟設定
  在Windows10系統，點擊「開始」並選擇「設定」。

(Windows10左下角點選設定的按鈕)
 

• 步驟2：進入備份選項
  在設定中，選擇「更新與安全性」。

(進入後點選更新和安全性的選項)
 

• 步驟3：設定備份
  在更新與安全性選項列中，找到並點擊「備份」。

(在左手邊列表點選備份的選項)
 

②Mac TimeMachine

TimeMachine是MacOS內建的備份工具，提供一個簡單的資料備份方法，可以透過TimeMachine備份和還原重要資料，也可以用於備份完整的系統和應用程式，保持資料的完整性，最後在使用時需要注意以下事項：
 

• 注意事項：資料保護與檔案覆蓋
  設定TimeMachine時，請慎重考慮並確認是否要將外接硬碟設為備份磁碟，因為一但執行，原有外接硬碟的資料將會被覆蓋，並且可能無法恢復，建議更換硬碟執行TimeMachine或將重要的資料備份出，如果想了解檔案覆蓋是什麼？請參考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。

▼Mac TimeMachine資料備份的步驟
 

• 步驟1：連接外接硬碟
  將外接硬碟連接到Mac電腦上。
   
• 步驟2：設定TimeMachine
  MacOS會自動偵測到外接硬碟，並提示是否設定為TimeMachine備份磁碟，若要作為備份磁碟，請選擇「是」，但會將目前硬碟的資料覆蓋，若目前硬碟內有重要資料，請選擇「不使用或稍後決定」，以免資料損失。
   
• 步驟3：開始備份
  完成設定後，TimeMachine會自動開始備份資料，可以檢查備份進度和資料完整。

(Mac TimeMachine功能可以備份資料)


(Mac TimeMachine主選單的功能)
 

③建立RAID1（鏡像）

RAID1是一種RAID種類，通常稱為「鏡像」，運作原理是將『資料同步寫入兩個硬碟中』，提高資料的安全性，因為RAID1有硬碟容錯機制，當一個硬碟發生故障時，仍然可以從另一個硬碟中讀取資料，但我們還是需定期檢測硬碟的狀態，並建立額外的異地備份，常見RAID1的硬碟故障，但沒有及時更換並重建（Rebuild），導致整組RAID1無法讀取資料，以下是RAID1的建立過程：
 

• 過程1：硬碟配置
  使用兩個相同容量的硬碟，並配置為RAID1磁碟陣列，如果透過不同容量的硬碟建立，會浪費硬碟的儲存空間。
• 過程2：同步寫入
  當一個硬碟寫入資料時，RAID1系統會將資料同步寫入另一個硬碟，實現資料的鏡像備份。
• 過程3：定期檢查
  我們要確保資料的完整性，請定期檢測硬碟的狀態，若硬碟發生故障，需要及時進行更換和重建。

▼Windows建立RAID1的方法
 

• 步驟1：
  在「本機」中右鍵點擊，選擇「管理」進入「磁碟管理」。

(接上兩個相容容量的硬碟到磁碟管理確認)
 

• 步驟2：
  選擇其中一個磁碟區，右鍵點擊，選擇「新增鏡像磁碟區」。

(針對其中一個硬碟點選右鍵新增鏡像磁碟區)
 

• 步驟3：
  按照「新增鏡像磁碟區精靈」的步驟。

(繼續按下一步驟)
 

• 步驟4：
  選擇兩個要建立鏡像的磁碟區，然後按照指示完成設定。

(將需要鏡像的兩顆硬碟新增到右邊已選取的)
 

④網路雲端硬碟

網路雲端硬碟是一種便利的資料備份方式，我們只需在平台上註冊帳號即可免費使用，可以隨時隨地透過手機或電腦進行資料備份，但一些使用者會對資安和保密問題感到擔心，我們建議選擇知名的雲端硬碟服務商，並啟用兩階段認證功能提升資料安全性，我們已經在雲端硬碟上進行了資料備份，但仍然建議將資料備份在其他裝置上，確認作好異地備份的習慣。
 

• 檢查雲端硬碟的剩餘容量
  雖然網路雲端硬碟提供了免費的儲存空間，但空間有限，如果需要擴充空間，則需要支付額外費用，我們要注意『雲端硬碟的剩餘容量是否足夠進行備份』，以免發生資料無法備份的情況。
   
• 雲端硬碟的優點
  與傳統的外接硬碟相比，雲端硬碟有著明顯的優點，因為不用攜帶任何儲存裝置，只需連結網路的裝置即可備份，再來是雲端硬碟提供大量的儲存空間，可以根據需求擴展空間。
   
• 常見的網路雲端硬碟
  Google
  iCloud（APPLE）
  Dropbox

(常見的雲端硬碟)
 

⑤資料備份常見的軟體

在資訊量爆炸的時代，資料備份變得很重要，除了傳統複製和貼上的方式，還有許多更快速的資料備份方法，我們推薦幾款資料備份的軟體，可以更有效的備份資料。
 

• 備份軟體1：FreeFileSync
  FreeFileSync是一款操作簡單的備份軟體，提供繁體中文介面，適用Windows和Mac的作業系統，能夠快速同步和備份資料，容易管理裝置的檔案。

(FreeFileSync資料備份軟體可以輕易做好資料備份)
 

• 備份軟體2：FastCopy
  FastCopy提供簡單易懂的中文介面，專為Windows作業系統設計，軟體操作簡單容易上手，能夠快速備份大量資料，在最短的時間內完成備份。

(FastCopy是一套方便備份資料的軟體)