Excel修復必看：3個超強的Excel損毀解決方法

▼目錄

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• Excel損毀的常見原因
• ①儲存裝置異常
• ②轉移檔案出現異常
• ③檔案編輯發生異常
• Excel修復的方法
• ①Excel內建修復工具
• ②Excel變更副檔名
• ③Excel專業修復

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Excel檔案無法開啟或損壞嗎？檔案跳出「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的視窗，這是Excel損毀的問題，如果是重要報表或財務資料，睿卡科技提供自行嘗試修復的方法，如果仍然無法修復和解決，建議委託專業的資料救援公司幫忙修復Excel。
 

Excel損毀的常見原因

Excel檔案損毀的原因有什麼？可以了解原因並提前預防，儲存裝置異常是Excel損毀的主因，再來是程式不正確操作或軟體衝突都會導致Excel損毀，建議定期備份重要的檔案，可以降低檔案損毀的風險並確保檔案完整，如果想了解資料備份的方法，請參考這篇《資料備份全攻略：認識5個備份方法與觀念》。


(Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效)
 

①儲存裝置異常

Excel檔案可能存放在電腦、硬碟、隨身碟...等裝置上，如果這些裝置出現異常，就會導致Excel損毀和其他檔案無法開啟，以下說明檔案存放的常見裝置及可能出現的問題。
 

• 裝置1：電腦主機硬碟和外接式硬碟
  Excel損毀可能是硬碟出現異常或壞軌，因為Excel檔案在壞軌區塊時，電腦就會顯示損毀或無法讀取，建議委託專業的資料救援公司幫忙，以免硬碟和檔案受損更嚴重，如果想了解硬碟壞軌是什麼？請參考這篇《硬碟壞軌是什麼？6大徵兆和解決方案》。

(硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀)
 

• 裝置2：USB隨身碟
  隨身碟攜帶便利又輕巧，受到許多使用者喜愛，但仍會發生Excel損毀的問題，因為隨身碟的晶片區塊（Block）同樣會受損，如果Excel檔案在受損的區塊上，就會導致Excel檔案無法開啟，建議無論使用隨身碟或其他裝置存放檔案時，要養成異地備份的習慣，降低Excel檔案損毀造成的損失和風險。

(USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀)
 

②轉移檔案出現異常

Excel檔案轉移檔案到其他路徑上，我們習慣使用複製貼上來轉移檔案，但如果轉移的過程中斷或失敗，可能會導致Excel損毀，建議在轉移Excel檔案前，可以『複製檔案在同路徑』並檢查轉移後的檔案是否正常，以下說明Excel轉移檔案的建議。
 

• 建議1：「複製貼上」和「剪下貼上」
  建議透過「複製貼上」的方式轉移Excel檔案，而非「剪下貼上」的方式，因為能夠降低檔案出現異常的風險，因為剪下貼上轉移失敗，想找回檔案的機率較低。
   
• 建議2：檢查檔案和定期備份
  Excel檔案轉移前，建議檢查檔案沒有在編輯與儲存完成，以免檔案轉移的過程中出現未保存和異常，導致發生檔案損毀的問題，並養成定期備份重要的檔案，即使檔案受損或轉移異常，仍能夠無痛並迅速找回重要的檔案，這才是檔案損毀預防的最佳方法。

(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)
 

③檔案編輯發生異常

Excel檔案在編輯時，如果電腦當機、停電...等意外，可能會導致Excel檔案損毀，建議停止編輯檔案或寫入資料，以免導致檔案的數據被覆蓋，這情況會影響Excel檔案修復，以下提供預防此問題的建議，可以預防這類問題，如果想了解檔案覆蓋是什麼？請參考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。
 

• 建議1：立即儲存和即時備份
  Excel編輯需即時存檔和備份，因為可以避免意外導致檔案損毀，定期備份不同版本的檔案，可以無痛和快速回復不同時間版本的Excel檔案。
   
• 建議2：電腦正確關機和安全地移除裝置
  電腦要養成正確關機的習慣，如果強制關機或從未更新系統與驅動程式，這很容易導致電腦異常，同時減少執行多個程式降低電腦當機的風險，如果Excel檔案存放在外接式硬碟或隨身碟中，建議需在右下角「安全地移除硬體」卸除裝置，以免直接拔除裝置導致Excel損毀。
   
• 建議3：委託專業公司
  Excel損毀無法開啟時，不建議繼續使用電腦和儲存裝置，因為擔心導致檔案覆蓋，並且避免自行嘗試修復檔案，建議委託專業的資料救援公司修復。

(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)
 

Excel修復的方法

Excel檔案損毀無法開啟嗎？以下提供Excel修復的方法，如果修復失敗或檔案仍無法開啟，這意味Excel檔案受損較嚴重或儲存裝置的問題，建議委託專業的資料救援公司來修復。
 

①Excel內建修復工具

Microsoft Excel（微軟）提供內建修復的工具，如果Excel檔案損毀時，使用內建修復工具前，建議『複製檔案再執行』以免錯誤操作導致損毀更嚴重，但檔案修復失敗或仍然無法開啟，建議委託專業的資料救援公司幫忙，專業人員可以有效修復Excel檔案，以下提供Excel內建修復工具的操作步驟。
 

• 步驟1：開啟Microsoft Excel
  Excel左上角開啟「檔案」的選項。

(Excel左上角點選檔案)
 

• 步驟2：檔案
  「開啟檔案」→選擇損毀的Excel檔案。

(選擇開啟舊檔的選項)
 

• 步驟3：執行修復
  選擇需修復的檔案→選擇「開啟並修復」的選項→嘗試執行修復。

(點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復)
 

②Excel變更副檔名

Excel檔案損毀無法開啟時，可以透過變更Excel副檔名來修復，但在Excel修復前，建議『複製檔案』再執行，以免操作失誤或發生覆蓋導致受損更嚴重，但這方法對Excel損毀嚴重的效果有限，如果檔案修復後仍無法開啟，建議委託專業的資料救援公司，專業人員更有機會修復，以下提供變更副檔名修復的步驟。
 

• 步驟1：開啟Microsoft Excel
  開啟Excel→選擇「檔案」→選擇「儲存並傳送」或右鍵開啟需修復Excel檔案的選單。

(Excel點選儲存與傳送的功能)
 

• 步驟2：變更副檔名
  選擇「變更檔案類型」來測試不同的檔案類型，或選擇「重新命名」將副檔名更改為「.xls」或「.xlsx」（視Excel版本而定）。

(選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)
 

③Excel專業修復

網路上的Excel修復軟體與方法都嘗試過，但Excel仍損毀並無法開啟，不建議再嘗試修復，以免檔案損毀更嚴重，建議委託專業的資料救援公司幫忙修復Excel，因為工程師會對Excel檔案深層分析，用於確認檔案損毀的問題，再透過專業設備與軟體，可以有效修復大部份的Excel損毀問題，並盡可能保持檔案的完整性。

▼Excel修復的服務流程

睿卡科技擁有豐富的Excel修復經驗，需提供『損毀檔案存放的原始裝置』，可以保障最佳的修復效果，我們提供詳細《Excel檔案修復流程》和《資料救援費用》，如果重要的Excel檔案受損，請立即聯繫我們的專業團隊。

⒈檢測Excel檔案損毀的裝置

我們提供總公司現場送件與《免運費快遞到府取件》的服務，工程師團隊收到裝置後，檢測時間約3-6小時，由專業工程師親自說明受損情況和救援費用。
 
⒉Excel修復報價和救援機會

專業工程師檢測裝置完成，說明Excel檔案的受損狀況和救援機會：
 

• 資料救援的報價費用
• 預估所需的工作時間
• 同意報價後我們立即執行救援作業

 
⒊Excel修復作業

工程師團隊定期回覆檔案修復的進度，並於完成救援後立即通知，如果我們沒有成功救出資料則不會收取救援費，給予客戶最大的保障，讓客戶不會有白花錢的風險。
 
⒋驗收修復的Excel檔案

專業工程師救援完成後，與使用者約定時間驗收檔案，親自確認檔案是否正常與是否有救出重要的資料，最後確認無問題才會收取救援費並交付資料。