Excel修復必看：3個超強方法解決Excel損毀

▼目錄

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• Excel損毀的常見原因
• ①儲存裝置問題
• ②檔案轉移發生異常
• ③編輯檔案發生異常
• Excel修復的方法
• ①Excel內建修復工具
• ②變更Excel的副檔名
• ③專家修復損毀的Excel

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遇到Excel檔案無法開啟或損壞的情況？開啟跳出「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的錯誤視窗，這通常Excel損毀導致的，如果檔案是重要報表或財務資料，我們提供自行修復的方法，若無法自行解決，我們提供專業的Excel修復服務，幫忙解決問題。
 

Excel損毀的常見原因

Excel檔案可能會因各種原因出現損毀的問題，我們可以了解其中原因並做好預防措施，通常儲存裝置是導致Excel檔案損毀的主因，再來是不正確的操作程式、系統錯誤或軟體衝突都會導致Excel損毀，為了降低損毀的風險，我們建議定期備份檔案，確保檔案的完整性，如果想了解資料備份的方法，請參考這篇《資料備份全攻略：認識5個備份方法與觀念》。


(Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效)
 

①儲存裝置問題

 

• 問題1：硬碟
  我們常常忽略Excel檔案存放的裝置是損毀原因，因為硬碟可能會出現硬碟壞軌或其他異常問題，因為Excel檔案在壞軌的區塊時，就會導致損毀或無法讀取的情況，這種情況下，請委託專業的資料救援公司幫忙，但為了避免損失重要的檔案，建議定期備份重要的Excel檔案，如果想了解硬碟壞軌是什麼？請參考這篇《硬碟壞軌的專業指南：6項徵兆和解決之道》。

(硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀)
 

• 問題2：USB隨身碟
  USB隨身碟雖然攜帶便利，但也會發生Excel損毀的風險，因為隨身碟是晶片式儲存裝置，晶片區塊（Block）同樣會受損，類似於硬碟壞軌的情況，如果Excel檔案在受損的區塊上，就會導致Excel檔案無法開啟，建議使用隨身碟存放檔案時，仍然要進行異地備份，降低Excel檔案損毀的風險。

(USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀)
 

②檔案轉移發生異常

Excel檔案從一個位置轉移到另一個位置，我們習慣使用複製貼上的方式進行檔案轉移，但轉移過程中發生中斷或失敗，就會造成Excel損毀的情況，我們建議Excel檔案轉移之前，『先將檔案複製在相同的路徑』，並在完成後檢查Excel檔案的完整性，同時我們不建議使用剪下貼上進行轉移，因為可能導致資料遺失並增加修復的難度，以下是轉移檔案的建議方式。
 

• 建議1：使用複製貼上
  在轉移Excel檔案時，請使用「複製貼上」的方式，而非「剪下貼上」，能夠減少檔案異常的風險並確保完整性。
• 建議2：檔案儲存並檢查
  在進行檔案轉移之前，可以先檢查Excel檔案編輯完成並儲存，避免在轉移過程中出現未保存的問題，發生檔案損毀的可能性。
• 建議3：定期備份檔案
  定期備份重要的Excel檔案，即便在轉移過程中發生異常，仍然能夠迅速找回重要的Excel檔案，這是預防檔案損毀的最佳方法。

(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)
 

③編輯檔案發生異常

我們在編輯Excel檔案時，發生電腦當機或其他意外，重要的Excel檔案可能就會損毀，以下一些建議，可以預防這類問題，如果已經遇到這樣的情況，請立即停止檔案編輯或寫入新資料，以免導致檔案覆蓋，從而無法修復Excel檔案，如果想了解檔案覆蓋是什麼？請參考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。
 

• 建議1：即時備份和儲存檔案
  編輯Excel時，定期儲存檔案可以避免突發狀況導致檔案損毀，同時定期備份Excel檔案是預防檔案損毀的最好方法，這樣無論何時發生問題，都能夠回復之前的Excel檔案。
• 建議2：預防電腦當機
  電腦定期更新作業系統和驅動程式是預防電腦當機的方法之一，此外減少執行多個高效能應用程式也能降低電腦當機的風險。
• 建議3：安全移除隨身碟
  重要的Excel檔案存放在隨身碟，我們建議要安全移除隨身碟，以免突然拔除隨身碟，導致Excel損毀。
• 建議4：避免檔案覆蓋
  如果Excel損毀無法開啟時，請停止使用電腦和儲存裝置，因為任何操作都可能導致檔案覆蓋。
• 建議5：委託專業
  重要的Excel檔案損毀，避免自行修復檔案，建議委託專業的資料救援公司幫忙修復檔案。

(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)
 

Excel修復的方法

發生Excel檔案損毀的問題？我們提供Excel修復的方法，但如果自行修復失敗或修復後仍無法開啟，這意味著Excel檔案受損嚴重或儲存裝置的問題，建議委託專業的資料救援公司來進行修復。
 

①Excel內建修復工具

我們遭遇Excel損毀的情況時，為了解決這個問題，Excel提供內建的修復工具，但在使用修復工具之前，建議『先複製出檔案，以免操作失誤導致檔案損毀更嚴重』，如果修復失敗或檔案仍無法開啟，在這種情況下，建議委託專業的資料救援公司，我們可以有效地修復Excel檔案並確保檔案的完整性。

▼Excel修復工具的操作步驟
 

• 步驟1：
  開啟Excel應用程式，開啟左上角的「檔案」選項。

(Excel左上角點選檔案)
 

• 步驟2：
  「開啟檔案」並選擇損毀的Excel檔案。

(選擇開啟舊檔的選項)
 

• 步驟3：
  找到檔案並選擇「開啟並修復」。

(點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復)
 

②變更Excel的副檔名

Excel檔案損毀無法開啟時，有一種簡單的解決方法是變更Excel檔的副檔名，我們在修復之前，請『複製損毀的檔案再執行』，以免操作失誤或發生覆蓋的問題，但這方法對於檔案損毀嚴重的效果有限，如果修復後仍然無法開啟檔案，建議委託專業的資料救援公司，我們能夠更有效修復Excel檔案。
 

• 步驟1：
  開啟Excel應用程式，開啟「檔案」並選擇「儲存並傳送」，或在損毀的Excel檔案上右鍵開啟選單。

(Excel點選儲存與傳送的功能)
 

• 步驟2：
  選擇「變更檔案類型」來測試不同的檔案類型，或選擇「重新命名」將副檔名更改為「.xls」或「.xlsx」（視Excel版本而定）。

(選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)
 

③專家修復損毀的Excel

我們可能已經嘗試過網路上的修復方法和軟體，但發現Excel檔案仍然損毀無法開啟，在這種情況下，建議不要繼續嘗試，以免損毀變更嚴重，請委託專家幫忙解決Excel修復的問題。

▼Excel修復專家的優勢
 

• 優勢1：深度掃描
  專家修復會針對Excel檔案進行深度掃描，確定檔案結構損毀的問題。
• 優勢2：高效修復
  專家透過專業設備和技術，能夠有效修復大部份Excel損毀的問題，提供快速且有效的修復服務。
• 優勢3：檔案完整性
  專家修復會盡可能保留Excel檔案的完整性，確保重要的檔案可以找回。

睿卡科技擁有豐富的Excel修復成功案例，請『提供檔案原存放的裝置』，確保最佳的修復效果，我們提供詳細《檔案修復流程》和《資料救援費用》，如果重要的Excel檔案受損，請立即聯繫我們的專業團隊。

⒈檢測損毀的Excel檔案

提供現場送件與《免運費快遞到府取件》的服務，我們專業工程師收到裝置後，花費3-6小時的時間檢測並說明Excel修復機會和報價費用。
 
⒉Excel修復報價和救援機會

專業工程師檢測裝置完成，說明Excel檔案的受損狀況和救援機會：
 

• 資料救援的報價費用
• 預估所需的工作時間
• 同意報價後我們立即執行救援作業

 
⒊Excel檔修復作業

專業工程師會定期回覆Excel修復的進度，並於完成救援後立即通知，如果我們沒有成功救出資料則不會收取救援費，給予客戶最大的保障，讓客戶沒有白花錢的風險。
 
⒋驗收修復的Excel檔

專業工程師搶救完成後，我們會約定時間由使用者親自驗收檔案，確認檔案是否正常與是否救出重要的資料，確認無問題才會收取救援費並交付資料。